第一章 总则
第一条 为规范武汉文理学院固定资产管理，均衡和优化资产配置，提高学校资产使用效益，保障学校各项事业发展，根据上级有关文件精神及学校办公设备管理规定，结合学校实际，特制定本办法。
第二条 本办法适用于全校学院和行政办公设施的配备。专项业务活动所需要的办公设施可根据实际需要参照本办法执行。
第三条 本办法是学校预算体系和资产配置体系的重要组成部分，是制定年度行政办公设施购置计划和购置预算、实施采购和资产处置管理等工作的基本依据。
第二章 办公设施配置原则
第四条 行政办公设备的配置应本着“集中采购、厉行节约、合理调配、服务教学”的原则，充分利用已有设备。配置具有较强安全性、稳定性、兼容性，且能耗低、维修便利的设备，不得配置高端设备。
行政办公设施应充分考虑办公布局，符合简朴实用、经典耐用要求。
第五条 行政办公设施数量和价格，是配置的限制性标准，不是必须要达到的标准,各单位要本着节约的原则按照规定程序合理配置。
第六条 各单位现有行政办公设施数量超过配置标准的或价格未达到配置标准的仍继续使用，待现有行政办公设施报废处置需更新时，再按此标准执行。
第七条 规定的最低使用年限，不是行政办公设施的更新年限。行政办公设施使用年限达到最低使用年限标准的，如能使用，应继续使用。行政办公设施使用年限未达到最低使用年限的，除损毁且无法修复外，原则上不得更新。
第八条 各单位应根据实际工作需要，遵循简朴实用、节能减耗的原则，在标准限额内尽量选择国产商品。
第九条 未列入本办法资产名录内的其他通用行政办公设施，以及超过配置标准的行政办公设施，应当按照与单位履行职能需要相适应的原则，从严控制，单独申请申报审批。
第三章办公设施配置标准
第十条行政办公设备配置标准：
一、学院院长（含主持工作）标准：
配套办公设施，办公桌1.6米一套，办公椅一把，沙发一套，文件柜二个，茶几一个，电脑一台，打印机一台。
序号 |
名称 |
数量 |
价格上限（元） |
最低使用年限 |
备注 |
1 |
1.6米+边桌 |
1 |
800 |
8 |
|
2 |
办公椅 |
1 |
580 |
8 |
|
3 |
沙发一套 |
1 |
2000 |
8 |
3+1+1 |
4 |
茶几 |
1 |
280 |
8 |
|
5 |
文件柜 |
2 |
480 |
10 |
|
6 |
台式电脑 |
1 |
4000 |
6 |
按需调配 |
7 |
打印机 |
1 |
1400 |
6 |
按需调配 |
二、学院副院长标准：
配套办公设施，办公桌1.6米一套，办公椅一把，文件柜一个，电脑一台，沙发3人及茶几一个（二人共享），打印机（二人共享）。
序号 |
名称 |
数量 |
价格上限（元） |
最低使用年限 |
备注 |
1 |
1.6米+边桌 |
1 |
800 |
8 |
|
2 |
办公椅 |
1 |
580 |
8 |
|
3 |
三人沙发 |
1 |
1500 |
8 |
二人共享 |
4 |
茶几 |
1 |
280 |
8 |
二人共享 |
5 |
文件柜 |
1 |
480 |
10 |
|
6 |
台式电脑 |
1 |
4000 |
6 |
按需调配 |
7 |
打印机 |
1 |
1400 |
6 |
二人共享 |
三、学院综办主任（副主任）、秘书标准：
配套办公设施，1.4米办公桌一张，办公椅一把，文件柜一个，电脑一台，打印机（二人共享）。
序号 |
名称 |
数量 |
价格上限（元） |
最低使用年限 |
备注 |
1 |
1.4米办公桌 |
1 |
800 |
8 |
|
2 |
办公椅 |
1 |
280 |
8 |
|
3 |
文件柜 |
1 |
480 |
10 |
|
4 |
台式电脑 |
1 |
4000 |
6 |
按需调配 |
5 |
打印机 |
1 |
1400 |
6 |
二人共享 |
四、学院学科带头人标准：
配套办公设施，办公桌1.6米一套，办公椅一把，文件柜一个，沙发3人，茶几一个，电脑一台。
序号 |
名称 |
数量 |
价格上限（元） |
最低使用年限 |
备注 |
1 |
1.6米+边桌 |
1 |
800 |
8 |
|
2 |
办公椅 |
1 |
580 |
8 |
|
3 |
三人沙发 |
1 |
1500 |
8 |
|
4 |
茶几 |
1 |
280 |
8 |
|
5 |
文件柜 |
1 |
480 |
10 |
|
6 |
台式电脑 |
1 |
4000 |
6 |
按需调配 |
五、学院特聘教授及系主任标准：
配套办公设施，1.4米办公桌一张，办公椅一把，文件柜二人共用一个，电脑二人共用一台，打印机一房间共享一台。
序号 |
名称 |
数量 |
价格上限（元） |
最低使用年限 |
备注 |
1 |
1.4米办公桌 |
1 |
800 |
8 |
|
2 |
办公椅 |
1 |
280 |
8 |
|
3 |
文件柜 |
1 |
480 |
10 |
二人共享 |
4 |
台式电脑 |
1 |
4000 |
6 |
二人共享 |
5 |
打印机 |
1 |
1400 |
6 |
二人共享 |
六、学院自有老师标准：
建议配套办公设施，配1.4米办公桌一张，办公椅一把，文件柜二人共用一个，电脑三人共用一台，打印机一房间共享一台。
序号 |
名称 |
数量 |
价格上限（元） |
最低使用年限 |
备注 |
1 |
1.4米办公桌 |
1 |
800 |
8 |
|
2 |
办公椅 |
1 |
280 |
8 |
|
3 |
文件柜 |
1 |
480 |
10 |
二人共享 |
4 |
台式电脑 |
1 |
4000 |
6 |
三人共享 |
5 |
打印机 |
1 |
1400 |
6 |
一间共享 |
七、学院会议室及档案室标准：
建议配套办公设施，会议室提供7米大会议桌，24把会议椅。档案室配4组试卷架或6个文件柜。
序号 |
名称 |
数量 |
价格上限（元） |
最低使用年限 |
备注 |
1 |
7米大会议桌 |
1 |
7000 |
10 |
24把会议椅 |
2 |
试卷架 |
4 |
700 |
10 |
|
3 |
文件柜 |
6 |
480 |
10 |
|
八、学工（辅导员）办公室及学生活动等标准：
辅导员办公室配套相应办公设施，配1.4米办公桌一张，办公椅一把，电脑一台，文件柜二人共享一个，打印机一间办公室共享一台。
序号 |
名称 |
数量 |
价格上限（元） |
最低使用年限 |
备注 |
1 |
1.4米办公桌 |
1 |
800 |
8 |
|
2 |
办公椅 |
1 |
280 |
8 |
|
3 |
文件柜 |
1 |
480 |
10 |
二人共享 |
4 |
台式电脑 |
1 |
4000 |
6 |
按需调配 |
5 |
打印机 |
1 |
1400 |
6 |
一间共享 |
学生活动方面提供电脑一台（学生大于1000人提供二台），数码单反相机一台。
序号 |
名称 |
数量 |
价格上限（元） |
最低使用年限 |
备注 |
1 |
台式电脑 |
1 |
4000 |
6 |
按需调配 |
2 |
数码单反相机 |
1 |
7000 |
6 |
|
九、行政办公标准：
正处级（含主持工作）：配套相应办公设施，办公桌1.8米一套，办公椅一把，沙发一套，茶几一个，电脑一台，打印机一台。
序号 |
名称 |
数量 |
价格上限（元） |
最低使用年限 |
备注 |
1 |
1.6米+边桌 |
1 |
800 |
8 |
|
2 |
办公椅 |
1 |
580 |
8 |
|
3 |
沙发一套 |
1 |
2000 |
8 |
3+1+1 |
4 |
茶几 |
1 |
280 |
8 |
|
5 |
文件柜 |
2 |
480 |
10 |
|
6 |
台式电脑 |
1 |
4000 |
6 |
按需调配 |
7 |
打印机 |
1 |
1400 |
6 |
按需调配 |
副处级：配套相应办公设施，办公桌1.6米一套，办公椅一把，3人沙发（二人共享），茶几一个，电脑一台，打印机一台（二人共享）。
序号 |
名称 |
数量 |
价格上限（元） |
最低使用年限 |
备注 |
1 |
1.6米+边桌 |
1 |
800 |
8 |
|
2 |
办公椅 |
1 |
580 |
8 |
|
3 |
三人沙发 |
1 |
1500 |
8 |
二人共享 |
4 |
茶几 |
1 |
280 |
8 |
二人共享 |
5 |
文件柜 |
1 |
480 |
10 |
|
6 |
台式电脑 |
1 |
4000 |
6 |
按需调配 |
7 |
打印机 |
1 |
1400 |
6 |
二人共享 |
科级：配套相应办公设施，1.4米办公桌一张，办公椅一把，电脑一台，按需提供打印机。
序号 |
名称 |
数量 |
价格上限（元） |
最低使用年限 |
备注 |
1 |
1.4米办公桌 |
1 |
800 |
8 |
|
2 |
办公椅 |
1 |
280 |
8 |
|
3 |
文件柜 |
1 |
480 |
10 |
二人共享 |
4 |
台式电脑 |
1 |
4000 |
6 |
按需调配 |
5 |
打印机 |
1 |
1400 |
6 |
二人共享 |
其他设备：高配台式电脑、笔记本、数码相机、电脑、办公集中存储等按需申报、审批。
序号 |
名称 |
数量 |
价格上限（元） |
最低使用年限 |
备注 |
1 |
高配台式电脑 |
1 |
5000 |
6 |
按需申报、审批 |
2 |
笔记本 |
1 |
4500 |
6 |
按需申报、审批 |
3 |
数码单反相机 |
1 |
7000 |
6 |
按需申报、审批 |
4 |
电脑 |
1 |
4000 |
6 |
按需申报、审批 |
5 |
办公集中存储 |
1 |
8000 |
6 |
按需申报、审批 |
6 |
移动硬盘1T |
1 |
300 |
6 |
按需申报、审批 |
第四章 办公设施配置管理
第十一条 学校对办公设施实行“统一管理、合理调配、责任到人、管用结合”的管理原则。
第十二条 学院和行政部门为办公设施使用和管理的责任主体，负直接使用管理责任。各部门应指定人员负责办公设施的管理工作，并依托设施管理系统进行账目管理，做到账物相符，责任到人；专用办公设施必须明确专人管理，一般办公设施由使用人管理，除专用办公设施外，管理系统账户上一人不能有两件同样的设施。
第十三条 办公设施使用者因工作调动（调往校外）、退休或离校，应将办公设施移交资产管理部门，并办理相关手续，经资产管理部门签字认可后，方可办理调动等相关手续。学院和行政部门中层领导在校内工作调动的，其配置的办公设施原则上随人调配并到资产管理部门办理设施的变更手续。
第十四条 部门领导更换时，应办理资产及账目的移交手续，交接双方领导需在移交单上签字。造成损坏或遗失等责任事故的，要追究相关人员的责任，除给予批评教育或行政处分外，同时要按照有关规定进行赔偿。
第十五条 办公设施非人为损坏所发生的维修费用，保修期内由供货方维修，保修期外由学校设施维修专项经费开支。日常耗材费用由所在部门承担。对已无维修价值且已达到报废条件的办公设施按《武汉文理学院固定资产报废申请单》有关规定办理报废手续。
第十六条 各部门自购办公设施，均须按相关规定办理固定资产入帐手续。
第五章 办公设施配置流程
第十七条 行政办公固定资产配置流程：
一、固定资产购置流程：使用部门如需购置固定资产，先提出申报，然后由资产管理部反馈《固定资产申购表》于申购部门确认，再进行财务处预算审批、资产管理及采购审批，最后由采购部门进行购买，特殊情况购买单价>30000的固定资产，需由资产管理会通过报于集团进行采购。
二、固定资产验收流程：行政办公零星采购由各部门资产管理员和采购负责验收并填写验收单；行政办公指采购由资产管理员、资产管理处及采购负责验收并填写验收单。
三、固定资产录入流程：资产管理员进行入库登记后，再由资产管理处审核通过，然后打印资产二维码并贴标。
四、固定资产领用流程：领用人提出申请，然后部门领导审核并加盖公章，再由资产管理处审批，最后管理员出库、登记。
五、固定资产调拨流程：固定资产进行调拨时，应由调出部门填写固定资产调拨单，且调出部门领导审核后加盖公章，再由资产管理处审核，最后调入部门领导确认及加盖公章，资产管理员做确认处理。
第十八条 固定资产借用申请流程：资产借用应由资产借用部门资产管理员进行申请，再由借用部门领导审核，资产管理部门最后进行审批，资产管理员出库登记归档。
第十九条 行政办公设施的配置，应根据发展需要，纳入年度预算管理，经学校财务管理部门审核预算后，从学校相关经费支出。
第二十条 对临时应急的行政办公设施的配置，需单独提出申请申报审批，资产管理部门和财务管理部门会审审批。
第六章 实施与监督
第二十一条本标准是资产配置计划、审核资产购置预算、实施采购、审批资产处事项以及监督检查的依据。使用部门、单位需严格按照本标准进行申购和审批。
第二十二条目前办公设备及家具已达到标准的院系、部门和单位或个人则保持配备不变；
对于目前办公设备及家具超出标准的单位或个人，将多出的设备或家具调剂到需要的单位；
对于目前未达到标准的单位和个人，采取调剂或新购置的原则满足其办公需要；
对于今后需要新配备办公设备和家具的单位或个人，则依本标准进行配备。
第二十三条资产管理处会同有关部门对本标准执行情况进行监督和检查。行政办公盘点的清查，由各部门资产管理员负责盘点部门资产，盘点清查过程中出现的问题与处理，在整理和核准后，经过部门领导的确认，提交给盘点资产管理部门确认。
第七章 附则
第二十四条 学院和行政办公设施配备参照本办法执行。
第二十五条 本办法由设备保障与网络中心处资产管理部负责解释。
第二十六条 本办法自颁布之日起执行。
设备保障与网络中心
2022年5月19日
